香港公司更名指南，流程、注意事项与常见问题解答

在香港商业环境中，公司更名是一种常见的商业行为，可能出于品牌升级、业务转型或法律合规等需求。无论是本地企业还是外资公司，了解香港公司更名的具体流程和注意事项至关重要。本文将详细介绍香港公司更名的步骤、所需文件、法律要求及常见问题，帮助企业高效完成更名程序。

一、香港公司更名的常见原因

公司更名通常基于以下原因：

1. 品牌重塑：为适应市场变化或提升企业形象，公司可能选择更名以更好地传递品牌价值。
2. 业务扩展或转型：若公司业务范围发生重大变化，原名可能不再适用。
3. 法律或合规要求：如公司名称与其他企业冲突，或被香港公司注册处要求更改。
4. 并购或重组：公司合并、分拆或股权变动后，可能需要调整名称以反映新的所有权结构。

二、香港公司更名的法律依据

根据《公司条例》（第622章），香港公司更名需遵循以下规定：

• 公司名称不得与现有注册公司重复或过于相似。
• 名称不得含有敏感词汇或误导性内容（如“银行”“信托”等需特别审批）。
• 更名需通过股东决议，并提交香港公司注册处审批。

三、香港公司更名的具体流程

1. 拟定新名称并查册

在提交更名申请前，需通过香港公司注册处的网上查册系统（www.icris.cr.gov.hk）确认新名称未被占用。

2. 通过股东特别决议

根据《公司条例》，更名需获得至少75%股东投票同意，并在决议通过后15日内提交NDR1表格至公司注册处。

3. 提交更名申请

向公司注册处递交以下文件：

• NDR1表格（更改公司名称通知书）
• 股东特别决议副本
• 更名费用（目前标准费用为HK$295）

4. 领取新公司注册证书

审批通常需5-7个工作日，获批后注册处将签发新的公司注册证书（CI），新名称即正式生效。

5. 更新公司相关文件

更名后，企业需及时更新：

• 商业登记证（BR）
• 银行账户信息
• 商标、合同、网站、社交媒体等品牌标识
• 税务、社保及其他政府登记资料

四、香港公司更名的注意事项

1. 名称合规性：确保新名称符合《公司条例》规定，避免使用受限词汇。
2. 股东决议有效性：若公司章程有特殊规定，需按章程要求执行。
3. 公告与通知：部分行业（如金融、保险）需在更名后刊登公告，通知客户及合作伙伴。
4. 法律文件衔接：旧名称签署的合同仍有效，但新合同需使用新名称。

五、常见问题解答（FAQ）

Q1: 香港公司更名会影响银行账户吗？

A: 是的，需向银行提交更名文件（如新CI、BR）更新账户信息，否则可能影响交易。

Q2: 更名后是否需要重新注册商标？

A: 若原商标包含公司名称，建议重新注册以保护新品牌。

Q3: 更名是否影响公司注册编号？

A: 不会，公司注册编号（如“1234567”）保持不变。

Q4: 外资公司香港分公司更名流程是否相同？

A: 外资分公司更名需额外提交母公司决议文件，并可能涉及母国法律程序。

六、总结

香港公司更名是一项涉及法律、财务及品牌管理的系统性工作。企业应严格遵循注册处要求，确保流程合规，并及时更新所有相关文件，以避免运营风险。如需专业协助，可咨询香港秘书公司或企业律师，确保更名顺利完成。