香港公司年审全指南，流程、费用及注意事项

在香港经营公司，年审是维持合法运营的重要环节。无论是本地企业还是外资公司，都必须按时完成年审（Annual Return），以确保公司资料更新、合规运营。本文将详细介绍香港公司年审的流程、费用、逾期后果及优化建议，帮助企业高效完成年审，避免法律风险。

一、香港公司年审是什么？

香港公司年审是指企业每年向香港公司注册处和税务局提交最新公司资料并续期商业登记证的过程。根据《公司条例》，所有在香港注册的公司（包括空壳公司）均须履行年审义务，否则可能面临罚款甚至法律诉讼。

1. 年审与审计的区别

• 年审：更新公司注册信息，续期商业登记证（BR），确保公司合法存续。
• 审计：提交财务报表并报税，通常与年审分开进行，但时间上可能重叠。

二、香港公司年审的流程

香港公司年审主要涉及两个机构：公司注册处和税务局，具体流程如下：

1. 提交周年申报表（NAR1）

• 时间：公司成立周年日后的42天内提交。
• 正文：更新董事、股东、注册地址等基本信息。
• 方式：可通过线上（e-Registry）或线下提交。

2. 续期商业登记证（BR）

• 费用：标准费用为HKD 2,250（一年期）或HKD 3,950（三年期）。
• 逾期罚款：逾期超过1个月，罚款HKD 300；超过1年，罚款可能高达HKD 5,000。

3. 更新其他必要文件（如适用）

• 公司章程修订
• 公司秘书变更
• 注册地址变更

三、香港公司年审的费用

年审费用主要包括政府规费和秘书服务费两部分：

注：若公司逾期申报，额外罚款可能高达HKD 8,000。

四、逾期未年审的后果

1. 罚款累积：逾期时间越长，罚款越高（最高可至HKD 50,000）。
2. 法院传票：长期不处理可能被起诉，董事面临监禁风险。
3. 银行账户冻结：部分银行会因公司未年审而限制账户操作。
4. 公司除名：超过9个月未年审，公司可能被强制注销。

五、优化年审的4个建议

1. 提前准备资料：确保董事、股东信息准确，避免因资料错误延误。
2. 委托专业秘书公司：可节省时间，避免遗漏关键步骤。
3. 选择三年期商业登记证：长期来看更经济。
4. 设置提醒系统：避免错过申报截止日期。

六、常见问题解答

Q1：空壳公司是否需要年审？

是的，即使没有实际业务，仍需按时提交年审文件。

Q2：年审后多久能拿到新证件？

电子提交通常1-3个工作日完成，纸质申请需5-7个工作日。

Q3：公司已注销，是否还需年审？

若已正式解散，则无需年审；否则仍需补交逾期文件。

企业可全面了解香港公司年审的核心要点，确保合规运营，避免不必要的法律风险。如需进一步协助，建议咨询专业秘书公司或会计师事务所。