香港公司续费全攻略，费用明细、流程解析与注意事项

为什么香港公司需要定期续费？

在香港注册的公司享有低税率、国际化的营商环境等优势，但同时也需要遵守当地的法规要求，其中公司续费是维持合法运营的关键环节。香港公司续费主要涉及商业登记证更新和周年申报表提交两项核心内容，若未按时办理，可能导致罚款甚至公司被除名。

香港公司续费包含哪些费用？

1. 商业登记证（BR）续费

• 香港《商业登记条例》规定，所有公司必须每年更新商业登记证。
• 标准费用：2023-2024年度，商业登记证续费为HKD 2,250（电子提交）或HKD 2,300（纸质提交）。
• 豁免情况：部分小型企业或非营利机构可能符合豁免条件，需提前向税务局申请。

1. 周年申报表（NAR1）费用

• 根据《公司条例》，香港公司须在成立周年日后42天内提交周年申报表。
• 标准费用：HKD 105（电子提交）或HKD 420（纸质提交）。
• 逾期罚款：逾期提交将产生额外费用，最高可达HKD 3,480。

1. 秘书及注册地址服务费

• 香港法律要求公司必须委任一名公司秘书并提供本地注册地址，这部分服务通常由专业机构提供，年费约HKD 1,500-5,000不等。

香港公司续费的具体流程

1. 确认续费时间

• 商业登记证到期日通常为公司成立周年日，而周年申报表需在成立周年日后42天内提交。

1. 准备文件

• 公司注册证书（CI）副本
• 上一年度商业登记证（BR）
• 董事及股东身份证明文件

1. 提交申请

• 可通过香港公司注册处网上系统（CR e-Filing）在线提交，或委托专业秘书公司代办。

1. 支付费用

• 支持信用卡、银行转账或支票付款。

1. 领取新证件

• 电子提交通常1-2个工作日内完成，纸质申请需3-5个工作日。

常见问题与注意事项

1. 逾期未续费的后果

• 商业登记证逾期：每日罚款HKD 300，最高可罚HKD 5,000。
• 周年申报表逾期：按逾期时间递增罚款，严重者公司可能被强制注销。

1. 如何避免遗漏续费？

• 设置电子提醒或委托专业秘书公司管理年度合规事务。
• 定期检查公司注册处发出的通知信件或电子邮件。

1. 公司已停业是否需要续费？

• 即使公司未运营，仍需办理续费，否则可能被列入黑名单。若确定不再经营，应正式申请注销。

优化续费成本的建议

• 选择电子提交：费用更低且处理更快。
• 打包服务：部分秘书公司提供年费套餐，涵盖商业登记、年报提交及秘书服务，可节省10%-20%成本。
• 提前规划：避免因逾期产生额外罚款。

通过以上指南，企业可高效完成香港公司续费，确保合规运营，同时优化成本管理。如需进一步协助，建议咨询专业注册代理或会计师事务所。